В чем важность Microsoft Access?

Microsoft Access — это приложение для управления базами данных, которое используется для ввода, поиска, сортировки и представления информации. Microsoft Access прост в использовании и тесно интегрирован с программными приложениями Microsoft Office. Базы данных могут быть настроены как готовые приложения с использованием средств разработки, таких как Microsoft Visual Basic, и могут масштабироваться до более продвинутых продуктов, включая Microsoft SharePoint Portal и Microsoft SQL Server. Совсем недавно компания Microsoft выпустила новую версию Microsoft Access 2019, описание которой вы найдете чуть дальше в статье.

Простота использования

Microsoft Access — это программа баз данных, управляемая меню, которая включает графический пользовательский интерфейс, позволяющий начинающим пользователям вводить, управлять и сообщать о своих данных. Данные можно вводить с помощью знакомого табличного интерфейса, и программа автоматически генерирует формы на основе введенных данных и меток. Обычные задачи, такие как поиск, сортировки и запросы, могут быть автоматизированы с помощью макросов с использованием парадигмы «точка-и-клик». Отчеты могут быть отформатированы путем перетаскивания полей на графическом интерфейсе, а программа включает в себя множество шаблонов, которые могут быть легко изменены конечными пользователями.

Интеграция Microsoft Office

Microsoft Access популярен среди пользователей Microsoft Office, поскольку он основан на привычном методе «перетаскивания», используемом в других продуктах Microsoft Office. Информация о доступе может быть разработана для плотной интеграции с другими продуктами Microsoft Office, включая Word, Excel, Project и Outlook. Легко импортировать, связывать и обновлять данные между этими приложениями, используя динамический обмен данными и связывание объектов и их внедрение. Документы Word можно легко настроить с помощью записей контактов и поставщиков в базе данных Access, а Excel можно использовать в качестве интерфейса для ввода и обновления информации базы данных Access в режиме реального времени.

Что нового в Access 2019. Приведем несколько изменений. 

Графики столбцов.

В диаграмме столбцов категории отображаются вдоль горизонтальной оси ( свойство « Оси» ), а значения отображаются вдоль вертикальной оси ( свойство « Значения (ось Y)» ).

Линейные графики.

На линейной диаграмме категории распределяются равномерно вдоль горизонтальной оси ( свойство « Оси» ), а значения распределяются равномерно по вертикальной оси ( свойство « Значения (по оси Y)» ).

Гистограммы

На гистограмме категории организованы вдоль вертикальной оси ( свойство « Значения (по оси Y) ), а значения организованы вдоль горизонтальной оси ( свойство« Ось » ). Барные диаграммы меняют нормальное расположение размеров оси и значений.

Круговые диаграммы

В круговой диаграмме категории отображаются как кусочки пирога ( свойство оси (категория) ). Значения данных ( Значения ( свойство оси Y)суммируются в процентах к целому, показанному в виде кругового круга.

Выводы

Microsoft Access важен, поскольку он значительно сокращает время, необходимое для обмена и использования информации между приложениями Microsoft Office. Access обеспечивает функциональность управления базами данных для начинающих конечных пользователей и очень расширяется с помощью корпоративных систем профессиональными разработчиками.

Вам также могут понравиться Еще от автора

Комментарии

Подписывайтесь на новости и будьте в курсе новостей Hi Tech технологий